Bueno, como te prometí, aquí va tocho/ladrillo... Avisados estais
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1er punto importantísimo: ¿Cual va a ser tu estrategia?
Esto incluye definir bien, de manera clara, QUÉ quieres hacer. Vale, una escuela de música, pero tendrás que darle una orientación. ¿Es para principiantes? ¿Para gente que ya sabe? ¿Quieres que sea prestigiosa? ¿Que sea barata? ¿Que tenga muchos estilos, o especializada en rock?
Intenta plasmarlo en una frase, ponla en la cabecera de tu cama, y siempre que tengas una duda, o tomes una decisión, tenlo en cuenta.
¿Es para gente que está empezando? Quizá sea interesante tener la posibilidad de prestar instrumentos para los alumnos. Y si das cursos de flamenco y rock, tendrás que tener guitarras españolas y eléctricas.
No, no vale decir:
"Ya lo decidiremos". La base de tu negocio tiene que estar clara desde el principio.
2º punto:¿Quienes van a ser tus clientes (o tu "target" al que te diriges, al menos)?
¿Chicos de 15 años? ¿Abogados de 40 que se reenganchan a la guitarra? ¿Profesionales que tocan de gira? ¿Chavales de 25 que tienen un grupillo como hobbie?
Personalmente, creo que seria un error de hacer una academia "para todo el mundo", a una persona de 40 años no le puedes ofrecer "lo mismo" que a una de 15, y tener una clase mezclada, salvo excepciones, puede ser fatal. Al de 15 tienes que ajustarle mucho el precio, y darle una guitarra porque no tiene todavía; al de 40 puedes cobrarle más, pero darle opción de flexibilidad, abrir a otras horas, etc...Tampoco a la hora de las clases va a ser lo mismo, ni el trato, ni la música que probablemente les guste.
Si crees que vas a tener muchos alumnos muy diferentes, al menos orienta varios productos o "líneas"
3er punto:¿Cómo vas a ganar dinero?
Sí, dando clases, de acuerdo. O con el tema del club social, que es algo distinto... Intenta concretar algo más, y si puede ser,
cuanto. ¿Vas a cobrar todo un curso por adelantado, más barato? ¿Matrícula inicial y por meses? ¿Cuanta gente hay por clase? ¿La primera clase va a ser gratis? ¿Qué pasa si un alumno se va a mitad de curso? ¿Hay sólo una cuota, igual para todo el mundo, o diferentes opciones? ¿Vas a alquilar guitarras?
No cometas el error de poner todo "más barato que nadie". No sólo te enmarañas tú mismo, sino que no siempre funciona. Recuerda que tienes que ganar dinero, parece de perogrullo, pero te pongo un ejemplo:
Supón que tienes una clase, con 5 alumnos, cada uno paga 10€. Estás ingresando 50€, y le pagas al profesor 30€. Ganas 20€. Imagínate que ahora bajas el precio a 7€, ingresas 35€ y ganas 5€.
Vale, para volver a la situación anterior de ganar al menos 20€, tienes que ganar 2,14 alumnos (50/7=7,14). Esto igual no parece mucho, pero lo que sucede en realidad es que tienes que incrementar el número de alumnos en más de un 40%!!!! Esto puede no ser fácil. Y eso para quedarte como estabas.
Si puedes bajar los precios, hazlo, pero no te obsesiones con promociones, ofertas y demás.
Mide siempre.
4º punto: ¿Cuales son tus gastos?
Calcula, con todo lo anterior, cuales son tus gastos. Intenta ser lo más detallado posible. Con esto podrás sacar cuantos alumnos necesitas para que todo vaya bien (cubras gastos), y ver si es algo viable, o no lo es.
Es
fundamental que intentes tener una estructura de gastos fijos lo más pequeña posible. Al principio, y hablo por experiencia, es fácil dejarse llevar por "la inversión" y gastar "alegremente". Error. Mide cuidadosamente cada euro, y no gastes a no ser que sea imprescindible. Imprescindible es conseguir clientes, pero fuera de eso, casi nada lo es. Si te hacen falta guitarras para principiantes, compra Squiers de segunda mano. Intenta que la publicidad sea lo más eficiente posible (eso incluye barata), y mide sus resultados (más importante de lo que parece. Coca Cola puede dedicarse a formar "imagen de marca", tú no, tú tienes que conseguir clientes). Intenta que los profesores tengan salario variable. Si tienen más alumnos, que cobren más, pero si los pierden, que cobren menos.
Me repito
¡GASTA LO MENOS POSIBLE! El dinero que tengas al principio es un chicle que hay que estirar hasta no se sabe donde, intenta que te dure. Si la cosa va bien, ya podrás poner sillas de madera, al principio unas banquetas de Ikea te harán el mismo servicio y serán más baratas. Si necesitas un ordenador para la facturación y demás, compra el de oferta, ponle OpenOffice (programa de ofimática como el Office, pero gratis) y tira para alante.
Insisto en este punto mucho, pero ten en cuenta, que lo más fácil para no tener éxito sostenible es que se te agote el dinero "antes de tiempo", o te vengan unas vacas flacas y no tengas cintura para aguantarlas. De hecho, es lo que me ha pasado a mí, así que te hablo por experiencia. ;-)
5º punto: ¿Cómo vas a promocionar tu academia?
Es importante tener un mínimo plan de marketing, nada muy detallado, pero sí captar las 4 ideas básicas sobre las que se va a basar tu negocio. Según sea tu "target", tu cliente objetivo, la promoción tendrá que ser distinta. La pregunta clave es ¿cómo un posible cliente me va a conocer, y porqué va a, al menos, interesarse por asistir a mis clases?
Internet es un canal muy interesante, aunque piensa que no todo el mundo utiliza Internet para todo. Puedes aprovecharte de foros y demás con guitarristas, para hacer promoción. Y poner una página web creo que es casi obligado. También puedes utilizar medios más tradicionales como poner carteles, anuncios en prensa, etc... De nuevo, volvemos a tu estrategia, si vas a dar sólo rock, cíñete a revistas del tema.
Todo esto ajustalo al presupuesto que tengas, y recuerda que es mejor hacer un esfuerzo sostenido aun esfuerzo grande al principio y luego nada más. Sobre todo, mide el impacto. Al principio no podrás, pero cuando hagas algo, mira a ver si eso se traduce en más clientes. Si no lo hace durante un tiempo, no sigas por ese camino, por lo menos por ahora.
La publicidad es muy jodida, puedes tardar mucho en tener resultados, intenta dirigirte.
6º punto¿Vas a contratar a gente?
Y, si es afirmativo, quienes van a ser, su perfil, su coste... ¿Todos tus profesores tienen que tener el mismo perfil? ¿Que pasa si un profesor te deja tirado? Personalmente, y volviendo al punto 4, te recomiendo que empieces con poco (lo ideal sería dar tú las clases, al menos algunas) y que seas escalable. Intenta empezar con pocas clases, y si la cosa tira, hacer más. Por eso vuelvo al punto 2, concéntrate en algo, te será más fácil tener pocos grupos, con gente; tener muchos grupos con poca gente va a ser lo peor que puede pasarte (incrementas gastos, disminuyes ingresos)
También, como he dicho antes, pon objetivos a los profesores. Págales más si tienen más alumnos, y menos si tienen menos.
7º punto¿Conoces el sector?
Investiga, investiga e investiga. Ve a academias, pídeles el plan de estudios, precios, opciones. Habla con profesores, con alumnos. Intenta reunir el máximo de información, tanto para conocer el sector como definir todos los puntos de arriba. Hazlo también cuando abras, y no dejes de hacerlo nunca.
Ten en cuenta que, tu problema/virtud al empezar es que, sin duda, tendrás tiempo "libre". Tienes que aprovecharlo al máximo para aprender todo lo que puedas, promocionar tu negocio todo lo que puedas y rentabilizar el tiempo lo máximo posible.
Con todo esto tienes los mimbres para hacer un plan de negocio, que básicamente es poner todo esto por escrito y estructurarlo algo. Esto te dará un destino y un camino a seguir. Al cabo de dos meses te darás cuenta que el camino es otro, pero es muy importante tener una guía por donde empezar.
Otra cosa, es importante también que planifiques gastos, por lo menos mes a mes el primer año, y te recomiendo también hacer un par de "escenarios" (el bueno, el malo, el regular) para ver por donde va a andar la tesorería, te ayudará a saber cuanto necesitas. No te quedes corto, calcula con márgenes de confianza y trabaja a unos meses vista. Si ves que en un tiempo va a haber problemas, soluciónalos antes. Los temas de liquidez se solucionan muy mal cuando ya no hay...
Para todo lo que es la operativa de autónomos, sociedades, etc, te recomiendo
el blog de Jaime Estévez, que está montando una empresa y está resumiendo paso a paso todo lo que hace.
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En fin, creo que es una primera idea, para que te vayas asustando :-D Ahora en serio, todas estas cosas son importantes, para al menos darte una buena orientación sobre lo que quieres, cual es el camino a seguir y no perder el norte. Es muy fácil meterse en la operativa del día a día, y si no se tienen varios conceptos claros, no saber donde se está, hacia donde se va, porqué estás ahí, etc...
Ya sabes donde estoy, me apetecería mucho quedar, aparte de para hablar de esto, de muchas otras cosas
A ver si montamos algo...
. Me gustaría decidirlo con cierta urgencia ya que, casi seguro me voy a quedar sin curro antes del verano y los recibos siguen llegando.
es lo fundamental, no creo que nadie venga a la escuela a verme a mi el gepeto 
. Es una opción que tengo en cuenta, guitarras tengo que comprar de todas todas, si se prestan ó alquilan muchas, compraría más, si no, se quedan en la escuela a disposición de los alumnos y no se compran más, ya tengo contacto y buenos precios. Ten en cuenta que no voy a comprar todo el equipo de golpe, lo iré haciendo según la escuela vaya creciendo, con ésto también cuenta mi proveedor.
